Keuangan & Tagihan
Aset sekolah yang tercatat, bukan sekadar diingat
Inventaris barang milik lembaga dalam satu daftar dengan pengaturannya sendiri
Meja, komputer, alat peraga, sampai perangkat presensi — barang milik sekolah terus bertambah, dan catatannya sering tertinggal di buku tulis petugas. Modul inventaris memindahkannya ke sistem yang sama dengan data lembaga, sehingga daftar aset selalu bisa dibuka dan dipertanggungjawabkan.
- Semua aset dan barang lembaga tercatat dalam satu daftar
- Pengaturan kategori mengikuti kebutuhan lembaga
- Berada di sistem yang sama dengan data dan keuangan sekolah
Apa yang Anda dapatkan
Tidak lagi bergantung pada satu petugas
Catatan aset tersimpan di sistem, bukan di buku pribadi. Pergantian petugas sarana prasarana tidak membuat riwayat barang ikut hilang.
Serah terima yang jelas
Daftar yang tertata membuat serah terima antar pengurus atau audit yayasan berangkat dari data, bukan dari menghitung ulang satu gudang.
Kategori yang Anda tentukan
Pengaturan inventaris memungkinkan pengelompokan mengikuti cara lembaga Anda memandang asetnya — per ruang, per jenis, atau per penanggung jawab.
Satu sistem dengan keuangan
Karena berada di CARDS, catatan aset berdampingan dengan pembukuan — memudahkan yayasan melihat kekayaan lembaga secara utuh.
Tampilan aplikasi
Alur pencatatan inventaris
Dimulai dari pengaturan kategori, lalu pencatatan berjalan mengikuti barang yang masuk.
- Atur kategorinyaTentukan pengelompokan aset lewat pengaturan inventaris, sesuai cara lembaga Anda menata barang.
- Catat barangnyaSetiap aset dan barang milik lembaga dimasukkan ke daftar inventaris beserta keterangannya.
- Kelola dan mutakhirkanPerubahan kondisi atau keberadaan barang dimutakhirkan pada daftar yang sama, sehingga catatannya tetap hidup.
- Buka saat dibutuhkanSaat serah terima, audit, atau perencanaan pengadaan, daftar aset siap dibuka tanpa penghitungan ulang.
FAQ
Pertanyaan seputar Inventaris
- Barang apa saja yang bisa dicatat?
- Semua aset dan barang milik lembaga — dari perabot ruang kelas sampai perangkat elektronik. Pengelompokannya Anda tentukan lewat pengaturan inventaris.
- Siapa yang boleh mengelola inventaris?
- Akses mengikuti pengaturan pengguna di dashboard, sehingga hanya peran yang Anda beri izin yang dapat menambah atau mengubah catatan aset.
- Apakah inventaris terhubung dengan pembukuan?
- Keduanya berada dalam sistem yang sama, sehingga catatan aset dapat dibaca berdampingan dengan laporan keuangan lembaga.
Fitur terkait
Modul lain di Keuangan & Tagihan
- Tagihan & PembayaranBuat dan tagih semua jenis pembayaran sekolah dari satu tempat, lalu terima pembayarannya secara online.Pelajari
- Cicilan & TunggakanPantau siapa yang menunggak dan berapa sisanya, serta buka opsi cicilan lewat FlexyCazh.Pelajari
- Tabungan SekolahKelola produk tabungan dan rekening siswa dengan setor–tarik yang tercatat dan bisa dilihat orang tua.Pelajari
Lihat sendiri Inventaris bekerja di sekolah Anda
Demo gratis bersama tim kami — atau mulai uji coba dan susun datanya sendiri.