Kesiswaan & Anggota
Satu akun untuk seluruh unit yayasan
SD, SMP, SMA, sampai pondok — tiap lembaga berjalan dengan datanya sendiri, yayasan memantau dari satu pintu
Yayasan dengan banyak unit biasanya berarti banyak sistem, banyak login, dan laporan yang tidak pernah seragam. Di CARDS, setiap lembaga berdiri dengan data, tahun ajaran, dan keuangannya masing-masing — sementara pengurus yayasan mengelolanya dari satu akun yang sama.
- Beberapa lembaga dikelola dari satu akun
- Tahun ajaran, data, dan keuangan terpisah per lembaga
- Saldo CazhBox per instansi, dengan alur dana pusat ↔ unit
Apa yang Anda dapatkan
Satu login, semua unit
Pengurus yayasan tidak berpindah-pindah sistem: seluruh unit di bawah naungannya dikelola dari akun yang sama.
Data tiap unit tidak tercampur
Setiap lembaga memiliki tahun ajaran aktif, data anggota, dan pencatatan keuangannya sendiri — otonomi unit tetap terjaga.
Keuangan pusat dan unit terhubung
Saldo CazhBox tercatat per instansi; dana dapat dipindahkan antara pusat dan unit, diisi melalui virtual account, atau ditarik ke rekening lembaga — semuanya berjejak.
Laporan yang akhirnya seragam
Karena semua unit memakai sistem yang sama, yayasan membandingkan kondisi antar lembaga dari data berformat sama, bukan menyatukan laporan yang berbeda-beda.
Tampilan aplikasi
Cara kerja satu akun banyak lembaga
Dari pendaftaran unit sampai pemantauan lintas lembaga oleh yayasan.
- Daftarkan unit-unitnyaSetiap sekolah atau pondok di bawah yayasan didaftarkan sebagai lembaga dengan profilnya sendiri.
- Tiap unit berjalan mandiriAdmin tiap lembaga mengelola tahun ajaran, anggota, presensi, dan tagihannya sendiri tanpa mengganggu unit lain.
- Dana mengalir tercatatCazhBox per instansi menampung dananya masing-masing; perpindahan pusat ke unit maupun sebaliknya terekam dengan riwayatnya.
- Yayasan memantau dari satu pintuPengurus pusat membuka kondisi tiap unit — dari keuangan sampai operasional — tanpa meminta laporan manual.
FAQ
Pertanyaan seputar Multi Lembaga
- Apakah tiap unit bisa punya kebijakan berbeda?
- Ya. Pengaturan seperti tahun ajaran, jenis tagihan, dan jadwal presensi berlaku per lembaga, sehingga tiap unit mengikuti kebiasaannya sendiri.
- Bagaimana pembagian akses antara yayasan dan admin unit?
- Hak akses diatur lewat pengaturan pengguna: admin unit mengelola lembaganya sendiri, sementara akun yayasan menjangkau seluruh unit di bawahnya.
- Bisakah dana dipindahkan antar unit?
- Perpindahan dana berjalan melalui CazhBox pusat: unit menarik ke pusat atau pusat mengisi ke unit, dan setiap perpindahan tercatat pada riwayat transaksinya.
Fitur terkait
Modul lain di Kesiswaan & Anggota
- Prestasi & PelanggaranCatat prestasi dan pelanggaran siswa beserta progres pembinaannya, terbuka untuk orang tua.Pelajari
- Perizinan & KunjunganPengajuan izin siswa dan pencatatan kunjungan wali, lengkap dengan persetujuannya.Pelajari
- Kesehatan & PerundunganRekam kondisi kesehatan siswa dan sediakan kanal pelaporan perundungan yang tertangani.Pelajari
Lihat sendiri Multi Lembaga bekerja di sekolah Anda
Demo gratis bersama tim kami — atau mulai uji coba dan susun datanya sendiri.