Cards School
Bagaimana Cara Untuk Membuat Tagihan?
Diperbarui
Cara Membuat Tagihan Pembayaran Siswa di Cards School
Pengelolaan administrasi keuangan sekolah kini lebih efisien melalui fitur pembuatan tagihan otomatis di platform Cards School. Sistem ini dirancang untuk mempermudah sekolah dalam mengelola berbagai jenis pembayaran, seperti SPP, uang kegiatan, hingga biaya pendaftaran.
Keunggulan Fitur Tagihan Cards School
- Metode Pembayaran Beragam: Memudahkan proses transaksi melalui Virtual Account bank, QRIS, e-wallet, serta jaringan merchant Alfamart dan Indomaret.
- Notifikasi Langsung ke Orang Tua: Pengingat tagihan terkirim secara otomatis ke aplikasi Cards Parents untuk meminimalkan keterlambatan pembayaran.
- Status Pembayaran Real-Time: Setiap transaksi yang berhasil akan diperbarui secara otomatis di dalam sistem tanpa memerlukan verifikasi manual.
Langkah-Langkah Membuat Tagihan
Proses pembuatan tagihan terbagi menjadi tiga tahap utama: masuk ke akun admin, mengkonfigurasi tipe tagihan, dan mengunggah data tagihan siswa. 1. Masuk ke Dashboard Admin
- Buka platform Cards School.
- Login menggunakan akun admin sekolah yang telah terdaftar.
2. Pengaturan Tipe Tagihan
- Buka menu Pengaturan > Tagihan > Tipe Tagihan.
- Klik tombol Tambah Jenis Tagihan.
- Pilih nama Instansi, tentukan Jenis Tagihan, atur Pengulangan Tagihan (misal: bulanan atau sekali bayar), lalu klik Simpan.
3. Pembuatan dan Pengunggahan Data Tagihan
- Akses menu Administrasi > Tagihan > Buat / Import Tagihan. (Sistem menyediakan pilihan pembuatan tagihan secara satuan, massal, atau melalui impor data).
- Lengkapi formulir data awal hingga penentuan jenis tagihan.
- Klik Download Template Tagihan untuk mengunduh berkas format Excel.
- Buka berkas Excel tersebut, isi atau sesuaikan data nominal dan daftar siswa yang dituju, lalu Simpan.
- Kembali ke Dashboard Cards School, lalu unggah (upload) berkas Excel yang telah diisi.
- Klik Import Tagihan untuk memproses dan menerbitkan tagihan secara masal.
Jika Anda mengalami kendala atau membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam mengoperasikan fitur ini, silakan hubungi tim Trainer terkait untuk mendapatkan panduan langsung.
Artikel terkait
- Apa itu Pengkinian Data pada Cards School ?Pengkinian Data pada CARDS School adalah proses memperbarui serta melengkapi data siswa dan orang tua/wali murid agar informasi yang tersimpan di sistem sekolah atau pesantren senantiasa valid, akurat, dan up-to-date. Proses ini sangat
- Alur Setting Tagihan pada CARDS SCHOOLCARA SETTING TAGIHAN PADA CARDS SCHOOL Buat jenis tagihan , atur jenis tagihan di Pengaturan (SPP, KEGIATAN, LAINNYA). Buat tagihan, buat di menu administrasi ( SATUAN , MASSAL, IMPORT) Bayar di menu Keuangan Laporan pembayaran, cek yang
- Cara Membuat Pengumuman di CARDS SCHOOLCara Mudah Buat Pengumuman di CARDS SCHOOL, Cuma Butuh 5 Langkah! Halo Bapak, Ibu, dan rekan-rekan Admin Sekolah serta Pesantren! 👋 Pernah nggak sih ngerasa repot waktu mau nyebarin info penting ke wali murid atau santri? Mulai dari info
- Cara Menambahkan Catatan Inventaris pada CARDS SCHOOLMengelola inventaris sekolah atau pesantren kini jauh lebih rapi dan praktis lewat CARDS School. Agar riwayat pemakaian, mutasi, atau kondisi barang tercatat jelas tanpa ada yang terlewat, Anda dapat menambahkan catatan inventaris secara